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excel添加页码

2024-11-29 14:49:56 来源: 用户: 

excel添加页码

在Excel中,添加页码通常指的是在工作表的打印预览中添加页码信息。以下是添加页码的方法:

方法一:使用Excel内置功能

1. 打开Excel工作簿,点击“文件”(或“Office”)按钮。

2. 在弹出的菜单中选择“打印”或使用快捷键Ctrl+P进入打印设置。

3. 在打印设置页面的右下角找到“页面设置”并点击。

4. 在页面设置对话框中,确保选中了“页眉/页脚”选项卡。

5. 在此选项卡下,可以选择预设的页码格式或者自定义页码格式。例如,选择“页码”并设置合适的格式,如“第 &P 页,共 &N 页”。其中,“&P”代表当前页码,“&N”代表总页数。

6. 设置完成后,点击“确定”,然后在打印预览中查看带有页码的打印效果。

方法二:使用页眉页脚功能手动添加页码

此方法也需要在打印设置的页面设置中完成,但在“页眉/页脚”选项卡下手动输入页码信息。具体操作步骤如下:

1. 进入页面设置后,选择“页眉/页脚”。

2. 在弹出的对话框中点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。

3. 在弹出的文本框中输入页码信息,例如:“第 ”然后手动输入页码位置或使用字段代码如 “&P”来自动插入页码。如果要在每页的下方添加页码,可以选择页脚并在其中输入相关信息。完成编辑后保存设置。这样打印时,每一页都会显示设置的页码信息。请注意,这种方法添加的页码不会在Excel工作表中显示,仅在打印时有效。

请注意,不同版本的Excel操作可能略有差异,建议根据自己使用的版本进行操作。如果遇到困难,可以查阅具体的用户手册或在线帮助文档获取更详细的指导。

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