怎么发传真

发送传真可以按照以下步骤进行：

1. 准备好需要发送的传真文件，确保文件内容完整且干净，没有过多的灰尘或杂物。这样可以保证传真能够清晰地发送给对方。

2. 打电话确认对方是否开机或有接受传真的设备。如果没有人在对方公司接电话，可以询问总机如何发送传真。确认可以发送传真后，再进行下一步操作。

3. 找到传真机的位置。可以在大的公司大楼里找到传真机，一般设置在保安室或前台等公共区域。也可以在自己公司的办公区域找到传真机。另外，一些快递公司或邮局等地方也提供传真服务。确认位置后，前往并准备使用传真机。

4. 将需要传真的文件放入传真机的进纸口。在放入文件时，要确保文件的正面方向正确，并按照传真机的指示放入。

5. 拨打对方的传真号码。传真号码通常是一个前缀加上区号和电话号码的组合。拨打时需要注意先拨前缀部分，再拨对方的区号和电话号码。

6. 在拨号后，等待对方传来“滴”的声音后再开始发送传真。在发送过程中，需要注意传真机的显示屏或指示灯，确保文件成功发送。

7. 最后确认传真发送成功并保留好发送记录以备后用。传真发送后可能需要一些时间才能完成整个传送过程，建议在发送完成后等待一段时间再进行确认是否成功。同时也可以要求对方确认收到传真文件，以确保文件传输无误。如果发送的传真文件比较重要，最好保留好发送记录以备后用。这样可以避免在日后需要证明文件传输情况时无法提供证据。

以上步骤完成后，就可以成功发送传真的文件了。需要注意的是，不同型号的传真机可能存在不同的操作步骤和注意事项，具体操作时需要根据实际情况进行相应的调整。同时，确保自己掌握正确的传真操作技巧也是非常必要的。