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wps邮件合并怎么操作

更新时间:2024-11-17 22:45:49

导读 WPS邮件合并功能可以帮助用户批量发送邮件,并自动填充收件人的相关信息。以下是使用WPS邮件合并的步骤:1. 打开WPS邮箱客户端并登录账号...

WPS邮件合并功能可以帮助用户批量发送邮件,并自动填充收件人的相关信息。以下是使用WPS邮件合并的步骤:

1. 打开WPS邮箱客户端并登录账号。

2. 在写信窗口中,找到并点击“邮件合并”功能。该功能的按钮一般位于窗口的工具栏中。如果工具栏中没有邮件合并功能按钮,可能是因为你的WPS版本不支持邮件合并功能或功能未被正确安装,建议查看软件的官方帮助文档获取更准确的操作指导或升级软件版本。

3. 在弹出的对话框中选择你的收件人来源方式,你可以使用外部的数据文件来作为收件人列表的来源,比如使用Excel文档或其他数据表,也可以通过手动输入的方式添加收件人信息。如果选择外部数据方式,需要选择相应的文件并指定相应的字段。

4. 创建邮件模板。在邮件正文中,可以使用WPS邮件的合并域功能插入对应的变量内容。选择需要的邮件合并域项目(如姓名、性别等),然后在适当的邮件位置插入这些变量内容。插入合并域后,这些域会在邮件合并时自动填充对应的收件人信息。

5. 完成邮件模板的编写后,点击预览邮件功能来查看邮件合并后的效果。确认无误后,点击合并邮件功能来批量发送邮件。在合并邮件的过程中,WPS会根据之前设置的收件人列表和邮件模板自动填充收件人的相关信息并发送邮件。

请注意,以上步骤可能会因WPS软件版本的不同而有所差异,建议根据自己的软件版本进行操作。如果在操作过程中遇到任何问题,建议查看软件的官方帮助文档或联系技术支持获取帮助。

wps邮件合并怎么操作

WPS邮件合并的具体操作步骤如下:

1. 在电脑中新建并打开一个WPS文档,将需要合并的主文档与多个数据源的Excel文件准备好。注意确保数据源中的列标题与主文档中的占位符名称相匹配。

2. 在WPS文档中点击“邮件合并”功能选项,在下拉菜单中选择“打开数据源”,选择之前准备好的Excel文件作为数据源导入文档中。

3. 在文档中点击插入合并域选项,在弹出菜单中选择对应的占位符位置插入数据。在数据源中的每一列都插入相应的占位符。这样插入之后占位符内容会根据数据源中的内容进行变化。同时可以设置邮件合并的格式设置等。可以根据需求调整占位符的位置和格式等。

4. 所有内容设置完成之后可以点击工具栏的“预览信函”来查看最终的效果,可以选择批量生成功能完成合并文档的创建并保存。此时就完成了邮件合并的操作。在保存时可以自定义一个新的文件名进行保存文档。也可以选择输出到Microsoft Word邮件合并功能进行后续操作。这样可以在Word中进行邮件合并等操作。完成邮件合并后记得保存文档,避免数据丢失。至此,整个WPS邮件合并的操作就完成了。如果需要进一步的帮助或有特定的问题,可以查阅软件内置的教程或咨询专业人员。

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